Многие владельцы небольших предприятий считают, что внутренний контроль — излишняя бюрократия и пустая трата денег. Мол, они и так знают, на чем держится их бизнес и как им заработать еще больше.
Однако, если бизнес не растет — он падает. Топтаться на месте не получится. А чтобы расширить бизнес, придется много ездить, а значит оставлять свое детище без присмотра.
Зачем владельцу предприятия внутренний контроль
Международный стандарт определяет внутренний контроль как процесс, который осуществляет совет директоров, руководство и другой персонал предприятия. Его задача: обеспечить разумную уверенности в том, что будут достигнуты цели организации:
- эффективность и экономичность операций;
- достоверность финансовой отчетности;
- соответствие действующему законодательству.
Система внутреннего контроля работает эффективно, если:
- решения совета директоров принимались на основании полной и достоверной информации, в том числе о рисках;
- решения собственников выполнялись под надлежащим контролем.
В каком виде удобнее всего представить СВК на предприятии
В новой версии COSO IC IF 2013 года нет указания на достижение стратегических целей.
Задача собственника или совета директоров — обеспечение достоверности информации и контроль исполнения принятых решений. А это операционная задача.
СВК можно представить в виде процессов, цель которых — воздействовать на риски.
Приведу пример достоверности
Крупный агрохолдинг планировал интегрировать в структуру один давно работающий завод и уже начал централизованно снабжать его сырьем и упаковкой.
Производство ежедневно сообщало остатки пакетов и пленки на отдельном листочке. Цифры передавались в единую службу закупки, которая на основе полученных остатков планировала размещение заказа на изготовление упаковки. Доступа к бухгалтерской программе получить было невозможно.
Развязка
Когда служба внутреннего контроля холдинга запросила провести инвентаризацию упаковки, выяснилось, что недостача составляет 37 млн руб.
Сотрудники знали причину недостачи. Ничего не украли, и в службу закупки передавались фактические остатки упаковки.
Бывший генеральный директор распорядился списывать упаковку на себестоимость актами. Формально пленки списывали меньше, чем фактически. В бухгалтерском учете сумма на складе оказалась на 37 млн больше.
Эпилог
Причина такого поступка бывшего гендиректора на поверхности: KPI руководителя зависел от рентабельности, и он решил увеличить прибыль таким способом.
Предыдущий собственник не интересовался спецификациями на продукцию. Финансовая служба, показывая сумму огромных складских остатков, брала кредиты в банках.
Мораль истории простая: прежний владелец мог организовать небольшую службу внутреннего контроля и не пришлось бы продавать предприятие.
Comments
Спасибо за статью. Очень поучительная, тем более с примером. У мужа есть своё предприятие. Дам ему почитать статью.
Конечно! Внутренний контроль должен быть на средних и крупных предприятиях! Спасибо за полезную информацию
Предприятие нужно контролировать всегда. Хорошо что об этом рассказываете, так как не все понимают это.
Весьма ценная информация. Внутренний контроль должен присутствовать
Руки зачастую не доходят. Но, безусловно, важная вещь в любом бизнесе
Отлично, коллега! И ко мне заходите!
«Если бизнес не растет — он падает». Записал эту фразу в свой цитатник.
В первую очередь, нужна самодисциплина. Проверенный фактор. От этого зависит все остальное. Хорошая статья.
Без внутреннего контроля в бизнесе никак. Спасибо!
Очень полезная статья, спасибо!